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报告期内,公司严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》和中国证监会及深圳证券交易所其他有关法律法规的要求,不断完善公司的法人治理结构,健全内部管理、规范运作,公司的治理结构符合中国证监会发布的有关上市公司治理的规范性文件,公司的经营管理均严格按照各项制度要求执行。
1、制度的建立和完善情况
报告期内,公司根据《公司法》《证券法》等法律法规、部门规章及中国证监会、深圳证券交易所发布的相关规定,制定、修改并完善公司治理制度,规范公司运行,具体包括:《公司章程》《对外担保管理制度》《董事会议事规则》。
目前公司主要规章制度包括《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事制度》《独立董事年报工作制度》《监事会议事规则》《关联交易管理制度》《融资与对外担保管理办法》《关于规范与关联方资金往来的管理制度》《重大经营与投资决策管理制度》《风险投资管理制度》《董事会战略委员会实施细则》《董事会审计委员会实施细则》《董事会提名委员会实施细则》《董事会薪酬与考核委员会实施细则》《总经理工作细则》《董事会秘书工作细则》《内部审计制度》《投资者关系管理办法》《信息披露管理制度》《重大信息内部报告制度》《外部信息使用人管理制度》《内幕信息及知情人管理制度》《募集资金管理制度》《对外提供财务资助管理制度》《子公司管理办法》等。上述制度的建立与完善为公司规范运行提供了良好的保证。
2、股东与股东大会
公司严格根据《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》等规定规范股东行为,公司股东通过股东大会行使股东权利,未发生超越股东大会及董事会而直接干预公司经营与决策的行为。报告期内,公司共召开3次股东大会,会议的召集与召开程序、出席会议人员的资格、会议表决程序、表决结果和决议内容均符合法律法规、《公司章程》和公司《股东大会议事规则》的有关规定。
3、控股股东与上市公司
公司控股股东按照《上市公司治理准则》《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》《公司章程》等规定规范行为,没有直接或间接干预公司的决策及依法开展的生产经营活动,没有损害公司及其他股东的利益。公司与控股股东、实际控制人在人员、资产、财务、机构、业务上均保持独立,公司董事会、监事会及其他内部机构均独立运作,公司拥有独立完整的自主经营能力。
4、董事与董事会
公司第六届董事会设董事12名,其中独立董事4名,公司董事选举程序、董事会人数及人员构成符合法律、法规的要求,公司董事勤勉尽责履行职责,维护公司和全体股东的合法权益。独立董事能够严格按照《公司章程》《独立董事制度》独立履行工作职责,对公司募集资金使用、股权激励、关联交易等事项发表独立意见,保证公司的规范运作。报告期内,公司共召开18次董事会会议,会议的召集与召开程序、出席会议人员的资格、会议表决程序、表决结果和决议内容均符合法律法规、《公司章程》和公司《董事会议事规则》的规定。公司董事会设立了审计、薪酬与考核、提名、战略四个专门委员会,建立并完善了议事规则,各委员会分工明确,为董事会的决策提供科学和专业的意见,确保董事会对经营层的有效监督。
5、监事与监事会
公司第六届监事会设监事3名,其中职工代表监事1名,监事会的人数、构成及选聘程序均符合相关法律法规的规定。公司监事按规定出席监事会,认真履行职责,对公司重大事项、关联交易、财务状况等进行监督并发表意见,维护公司及股东的合法权益。报告期内,公司共召开8次监事会会议,会议的召集与召开程序、出席会议人员的资格、会议表决程序、表决结果和决议内容均符合法律法规、《公司章程》和公司《监事会议事规则》的规定。
6、关于绩效评价和激励约束机制
公司致力于建立和完善公正、透明的董事、监事和经理人员的绩效评价标准和激励约束机制。公司高级管理人员的薪酬方案由董事会薪酬与考核委员会提出,董事会审议决定。公司高级管理人员的聘任公开、透明,符合法律法规的规定。
7、利益相关者
公司充分尊重和维护利益相关者(债权人、员工、客户、供应商、社区等)的合法权益,重视公司的社会责任,努力实现股东、员工、社会等各方利益的协调平衡,积极合作,共同推动公司持续、健康的发展。
8、信息披露和透明度
公司上市后按照中国证监会、深圳证券交易所发布的相关规定,制定及完善了《信息披露管理制度》《年报信息披露重大差错责任追究制度》《投资者关系管理办法》《重大信息内部报告制度》《外部信息使用人管理制度》《董事会审计委员会年度财务报告审计工作规程》《独立董事年报工作制度》《内幕信息及知情人管理制度》,指定公司董事会秘书负责信息披露工作,规范公司内部重大信息传递的程序,对年报信息披露重大差错责任追究做出明确规定,切实履行信息披露义务。公司指定《中国证券报》《证券时报》和巨潮资讯网站为公司指定的信息披露媒体,真实、准确、完整、及时、公平披露公司信息。